Vuoi portare la tua scuola alla massima efficienza organizzativa a livello amministrativo?

SCUOLA ORGANIZZATA

Un ecosistema di servizi per la segreteria dedicato alla gestione amministrativa dell’istituto, che permette di abbattere le situazioni stressogene, liberare il tempo, e migliorare la qualità del lavoro.

Dalla parte degli utenti
A chi è utile SCUOLA ORGANIZZATA?

DIRIGENTE

Al dirigente, SCUOLA ORGANIZZATA permette di acquisire una visione globale dell’istituto e di monitorare le attività e le performances dei collaboratori

DSGA

Con SCUOLA ORGANIZZATA il DSGA può gestire le attività amministrative e organizzare il lavoro del personale ATA secondo le indicazioni del dirigente

AMMINISTRATIVI

Con SCUOLA ORGANIZZATA la segreteria può occuparsi dell’amministrazione in modo fluido, sicuro e trasparente (didattica, personale, modulistica)

I 5 errori che di solito vengono compiuti nella gestione amministrativa della scuola

ERRORE 1

Si pensa che sia sufficiente dotarsi di un software gestionale

ERRORE 2

Molto spesso si lavora per competenze e non per processi

ERRORE 3

Il lavoro subisce continue interruzioni da parte dei colleghi

ERRORE 4

Si opera senza un metodo condiviso e ognuno si organizza come può

ERRORE 5

Manca una vera e propria organizzazione delle tempistiche lavorative

Con SCUOLA ORGANIZZATA puoi

Tutto in un unico sistema

SCUOLA ORGANIZZATA supporta il personale scolastico nell'apprendimento pratico attraverso un metodo condiviso, un ambiente dedicato alla formazione, una piattaforma software, e un supporto multicanale e di consulenza tecnica e normativa.

1

Un metodo condiviso che porta la scuola alla massima
efficienza organizzativa a livello amministrativo!

Il metodo si basa su 4 FASI ITERATIVE che consentono al personale scolastico di lavorare in modo sincronizzato e organizzato, liberando tempo e abbattendo lo stress e il burnout.

Gli obiettivi del metodo

1Riorganizzare il personale

2Riorganizzare i processi

3Riorganizzare la gestione del tempo

I risultati del metodo

1Abbattimento delle situazioni stressogene

2Automatizzazione dei processi ripetitivi

3Miglioramento delle condizioni di lavoro

2

Un ambiente di apprendimento completo!

Un ambiente dedicato alla formazione con 7 moduli di apprendimento.

7 veri e propri videocorsi che trattano temi quali:

  • Gestione del cambiamento

  • Gestione del tempo

  • Organizzazione del lavoro in segreteria

  • Gestione dei processi

  • Normativa

  • Addestramento nell’uso del software

I contenuti sono fruibili in formato video, audio e testo e l’ambiente è in continuo aggiornamento!

3

Una potente piattaforma software che fornisce alle scuole
gli strumenti adatti per operare in modo fluido ed efficace!

Gestione
documentale

Protocollo

Conservazione
a norma

Firma
digitale

Rilevazione
presenze

Timbratore
virtuale

Gestione del
personale

Moduli
digitali

MAD
 

Amministrazione
trasparente

ANAC

Albo
online

e molto altro ...

4

Un supporto multicanale per il personale scolastico!

Lavorare al fianco del personale della scuola significa ascoltare le richieste e prendersi carico delle necessità di ognuno, senza perdere tempo.

Il supporto alle scuole è suddiviso in quattro processi:

  • In entrata: rispondiamo alle richieste tramite ticket, telefono e email

  • In uscita: informiamo con comunicazioni mirate sugli aggiornamenti del software e sulle novità del mondo della scuola

  • Amministrativo: evadiamo le richieste burocratiche nel rispetto dei tempi concordati con l’istituto

  • Assistenza tecnica: curiamo direttamente la risoluzione di qualsiasi problema tecnico

Ogni processo coinvolge persone preparate per assicurare la migliore qualità dei servizi, e specializzate nell’affrontare e risolvere in tempi brevi eventuali questioni di tipo tecnico, commerciale e amministrativo.

5

Un canale di consulenza tecnica e normativa: “DS Help”

“DS help” è un canale riservato ai dirigenti scolastici, in cui mettiamo a disposizione le nostre competenze per fornire supporto e consulenze digitali gratuite.

Ogni questione risolvibile tramite l’utilizzo della tecnologia può essere discussa in una videocall.

Lo scopo è quello di proporre una visione alternativa per la gestione dei problemi e fornire le migliori soluzioni.

Il tutto a un prezzo trasparente!

La nostra politica è molto semplice: trasparenza totale.

Un unico prezzo per tutti i servizi amministrativi che servono alla scuola.

Nello specifico, l'importo comprende il metodo per lavorare in modo sincronizzato, l'ambiente dedicato alla formazione, la piattaforma software, il supporto di assistenza multicanale e quello di consulenza tecnica e normativa.

Prima di acquistare, inoltre, grazie alla garanzia ZERO RISCHI potrai valutare la qualità dei nostri servizi con una presentazione online dedicata.

Gli unici servizi per le scuole con la TRIPLA GARANZIA

GARANZIA
ZERO RISCHI

Grazie alla garanzia ZERO RISCHI puoi valutare la qualità dei nostri servizi assistendo a una presentazione online dedicata.

Puoi decidere il giorno e l'ora in cui sei più comodo, siamo a tua completa disposizione!

GARANZIA
ZERO FERIE

Le scuole, come sai, sono sempre aperte.

A differenza dei nostri competitor, il nostro staff non è mai in ferie al 100%, e può quindi lavorare ogni giorno dell’anno per il tuo istituto.

GARANZIA
SONNI TRANQUILLI

Aggiorniamo costantemente il software in base alle ultime indicazioni ministeriali.

In questo modo la tua scuola può dormire sonni tranquilli non dovendosi preoccupare di effettuare regolari "upgrade tecnici" sulla piattaforma.

Un tutor sempre al fianco della scuola!

Al personale di ogni istituto viene assegnato un tutor in grado di guidare ogni fase del progetto verso le condizioni di massima produttività.

CONFIGURAZIONE

Riunione per la raccolta di tutte le informazioni necessarie per configurare la piattaforma. Il tutor assiste la scuola e fornisce utili indicazioni per la personalizzazione del sistema in totale autonomia.

SUPPORTO E CHECK-UP

Il personale di segreteria è costantemente supportato dal nostro team tramite svariati canali di comunicazione.

Richiedi l’offerta per SCUOLA ORGANIZZATA!

* Campi obbligatori

Cosa troverai nell’offerta

  • Un preventivo dettagliato

  • Le nostre garanzie

  • Un prezzo unico

Chi siamo

Avatar Manuel

Grazie a SCUOLA ORGANIZZATA noi di Karon siamo in grado di supportare gli istituti nel delicato processo di trasformazione digitale.

La nostra decennale esperienza consente a dirigenti, DSGA ed assistenti amministrativi di intraprendere questo percorso in maniera semplice e lineare.

Riteniamo tuttavia che un progetto di successo non possa basarsi esclusivamente sulla componente software.

Per questo abbiamo messo a punto un approccio consulenziale, in grado di apportare immediati benefici alla scuola, come possono testimoniare i tanti dirigenti che hanno scelto i nostri servizi.

SCUOLA ORGANIZZATA è il frutto del lavoro di programmatori, formatori ed esperti di comunicazione: dallo sviluppo del codice al design delle interfacce, dal supporto diretto alla consulenza normativa.

Tante figure diverse al servizio di un unico, grande progetto!

La nostra mission

“Prendersi cura di un pezzetto di mondo, quello più bello: la scuola dei bambini e dei ragazzi”

La cultura aziendale

Il nostro obiettivo primario è prenderci cura di un pezzetto di mondo, quello dei bambini e dei ragazzi che popolano la scuola

Un unico scopo: contribuire allo sviluppo del settore dell’istruzione in Italia.

Vogliamo essere il “braccio destro” di dirigenti e personale d’istituto, non dei semplici fornitori di servizi.

Abbiamo anche una grande passione per l’apprendimento.

In azienda promuoviamo e sviluppiamo regolari percorsi di studio e formazione.

Crediamo insomma nel “lifelong learning”, ossia nell’apprendimento permanente nel corso della vita professionale di ognuno.

Puntiamo poi molto sull’innovazione.

Proprio per questo siamo alla costante ricerca di nuove metodologie di lavoro per raggiungere i nostri traguardi.

Una di esse è certamente lo sviluppo “agile” del software, da noi utilizzato in fase di programmazione.

Ricerca e studio sono dunque il punto cardine della nostra attività.

Vogliamo dare un contributo tangibile allo sviluppo digitale della scuola.

Questo è il vero motivo per cui facciamo impresa!

Cosa ci spinge a migliorare giorno dopo giorno

Il nostro impegno a migliorare il servizio offerto è costante nel tempo.

I feedback che ci vengono forniti dagli utenti, in questo senso, svolgono un ruolo determinante.

Solo grazie a un continuo confronto, infatti, siamo in grado di ottimizzare le funzionalità presenti nel software e di crearne sempre di nuove.

Come riusciamo a capire cosa va e cosa non va

Non tiriamo a indovinare, ma utilizziamo una serie di metodologie atte a misurare la soddisfazione dei nostri utenti

Ogni singola interazione può essere prontamente valutata, in modo da permetterci di centrare il bersaglio!

Certificazioni

ISO 27001

La ISO 27001 è l’unica norma internazionale, soggetta a verifica e certificabile, che definisce i requisiti per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI).

Uno standard finalizzato a garantire nelle aziende adeguati controlli per la tutela dei dati, inclusi gli aspetti logistici, fisici e organizzativi a essi correlati

AgID

La qualificazione AgID certifica i fornitori Software as a Service (Saas) della pubbliche amministrazioni.

Assicura che i servizi per il Cloud siano sviluppati e forniti secondo criteri minimi di affidabilità e sicurezza considerati necessari per i servizi digitali pubblici.

Ministero dell’Istruzione

Possiamo proporre i nostri servizi agli istituti presenti sul territorio italiano in quanto azienda accreditata dal Ministero dell’Istruzione.

MEPA

I nostri servizi sono presenti sulla piattaforma MEPA (www.acquistinretepa.it), il mercato della pubblica amministrazione.